Column働きやすいオフィス環境！オフィスに必要なもの10選

オフィスに必要なもの10選｜快適で生産性の高い職場環境を整える

働きやすいオフィス環境は、社員のモチベーション向上や業務効率の改善に直結します。特に近年では在宅勤務やスモールオフィスのニーズも高まり、オフィスの設備を見直す企業が増えています。そこで今回は、オフィスに絶対必要な10のアイテムとともに、それぞれの選び方や導入時の注意点を詳しく解説します。

1. デスク（作業机）

選び方：作業内容に応じて広さと高さを選定。パソコン作業が多い場合は奥行きが60cm以上あると安心。
メリット：作業スペースが広くなることで集中力が高まる。
失敗ポイント：安価すぎるものはぐらつきや耐久性に難あり。昇降式はモーター音の静かなものを選ぶと◎。

2. オフィスチェア（椅子）

選び方：リクライニング機能、腰当て、座面のクッション性をチェック。背骨の自然なS字カーブを保てるかがポイント。
メリット：肩こりや腰痛を防ぎ、長時間の作業でも疲れにくくなる。
失敗ポイント：通気性の悪い素材は夏場に不快感あり。試座せずに購入すると失敗しやすい。

3. パソコン・ディスプレイ

選び方：業務ソフトに対応したスペック（CPU・メモリ）、作業領域の広さを確保するなら24インチ以上のモニター推奨。
メリット：複数タブや資料を並べて作業でき、入力ミスの削減にも貢献。
失敗ポイント：ノートPCだけで済まそうとすると目が疲れやすく、効率ダウン。

4. 高速インターネット回線

選び方：光回線＋Wi-Fi6対応のルーターを選ぶと安定性・速度ともに優秀。
メリット：Web会議の途中で通信が切れるといったストレスを防止。
失敗ポイント：人数や機器数に合わない帯域だと混雑時に遅くなる。

5. 書類収納棚・キャビネット

選び方：ファイルボックスが収まる深さ、引き出しの耐荷重などをチェック。鍵付きならセキュリティも確保。
メリット：書類の所在が明確になることで、探す時間の削減に。
失敗ポイント：サイズを測らずに購入すると、設置できない or 扉が開かないことも。

6. 文房具一式

選び方：業務に応じて最小限からスタート。ペンやハサミ、クリップ、修正テープなどは高頻度で使う。
メリット：「ちょっと書きたい」「すぐ止めたい」に即対応できる環境が整う。
失敗ポイント：100均でまとめ買いした文房具は品質が低く、ストレスになることも。

7. プリンター・スキャナー

選び方：印刷頻度が高いならレーザー、少なければインクジェット。スキャン・コピー機能付きが便利。
メリット：印刷を外注せずに済むため、急な資料作成にも対応可能。
失敗ポイント：家庭用を使うとトラブルが多い。ビジネス用モデルの方が総合的に安上がり。

8. 電源タップ・延長コード

選び方：雷ガード付き・個別スイッチ・USBポート付きのものが便利。コードの長さも確認必須。
メリット：電源が1か所に集中せず、デスク周りがスッキリする。
失敗ポイント：たこ足配線に注意。許容ワット数を超えると火災のリスクあり。

9. ホワイトボードまたは掲示板

選び方：スペースに応じて壁掛け型or自立型。マグネット対応・ペントレー付きがおすすめ。
メリット：スケジュールや進行状況が一目で把握でき、チームの共通認識が生まれる。
失敗ポイント：設置場所を決めずに購入すると、置き場に困る。

10. 観葉植物・空気清浄機

選び方：日当たりや水やり頻度に応じて植物を選定。空気清浄機はHEPAフィルター搭載タイプが安心。
メリット：リラックス効果・ストレス軽減・集中力向上など心理面への効果も大きい。
失敗ポイント：メンテナンスを怠ると逆効果。植物の枯れや埃の放置に注意。

まとめ｜正しく整備されたオフィスは「無言の福利厚生」

 

 

オフィスに必要なものを適切に選び、快適な作業空間を整えることは、従業員満足度や業績アップにもつながる重要な施策です。導入する際は「見た目」「価格」だけで選ぶのではなく、業務内容や働く人の体への影響、メンテナンス性まで視野に入れることが重要です。ぜひ本記事を参考に、自社またはご自身のオフィス環境を見直してみてください。